از شرکتهای منحل شده نیز ماه به ماه برای بانک مرکزی آمار می گیریم. در آماری که می گیریم نام شرکت، مشخص کردن نوع آن از لحاظ با مسئولیت محدود یا سهامی بودن یا نسبی بودن و تضامنی بودن تاریخ انحلال نام مدیر تصفیه، آخرین سرمایه شرکت، موضوع شرکت را مشخص می نمائیم سپس جمله منحل شد را روی پرونده می نویسیم تا معلوم شود که شرکت منحل گردیده است.

روش فروش اظهار نامه مربوط به ابطال ثبت نامبرگان و یا شرکتهای ایرانی و خارجی و ابطال کارت بازرگان و یا شرکت

در این مرحله ذینفع به شعبه حسابداری مراجعه و پس از پر داخت وجه گواهی یک برگ گواهی (ورقه بهادار) خریداری می نماید و با اظهار نامه پلمپ دفتر و یا دفاتر پلمپ شده به مسئول پلمپ دفاتر مراجعه می نماید

روش صدور آگهی جهت ارائه به وزارت امور خارجه و ارسال آن به کشورها خارجی از اداره کل ثبت شرکتها در تهران

اقدامهای این مرحله که در شعبه حسابداری انجام می گیرد بشرح ذیل است:

فروش اوراق اظهار نامه مربوط به ثبت نام بازرگان و یا شرکتهای ایرانی و خارجی و ثبت نام در دفتر تجارتی جهت اخذ کارت بازرگانی (بر طبق آئین نامه و دفتر ثبت تجارتی ماده 5)

اقدامهای اساسی این مرحله عبارتند از:
الف- ملاحظه سرمایه شرکت و احتساب حق الثبت تاسیس بر طبق ماده 10 قانون ثبت شرکتها اصلاح شده.(آبان 1366 و افزایش سال بعد)
ب- صدور فیش پرداخت حق الثبت به بانک و درج آن در دفتر حسابداری ثبت شرکتها

روش صدور و ارسال آگهی ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها و مؤسات غیر تجارتی به ادارات روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار

از اقدامهای اساسی در این مرحله بررسی توسط کارشناس می باشد که آیا نام متقاضی در پرونده می باشد که در خواست گواهی نموده است یا خیر؟

هر تاجر باستثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل که شامل :
1- دفتر روزنامه. 2
- دفتر کل.
 3- دفتر دارائی پلمپ نماید.